Dématérialisation des bulletins de paie :
Modernisez vos RH
Une solution numérique pour simplifier vos processus, réduire vos coûts et garantir la conformité
Quels sont les avantages à dématériliser les bulletins de paie ?
Gain de temps et d’argent pour l’entreprise
Moins de papier, d’impression, d’envoi postal = réduction des coûts.
Automatisation de l’envoi = moins de tâches manuelles pour le service RH.
Archivage plus simple et rapide à gérer.
Meilleure accessibilité pour les salariés
Chaque salarié peut consulter ses bulletins quand il veut via une plateforme sécurisée.
Finis les documents perdus ou oubliés.
Compatible avec un coffre-fort numérique personnel (ex. : Digiposte, coffre-fort NF proposé par ISB…).
Sécurité renforcée
Le numérique bien géré est plus sécurisé que le papier (qui peut être volé, perdu, ou mal rangé).
Accès via des plateformes sécurisées et des identifiants personnels.
Conformité avec les obligations légales (RGPD, Code du travail, etc.).
Respect de l’environnement
Moins de papier, d’encre, de transport = réduction de l’empreinte carbone.
Un geste simple mais important pour une politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).
Conformité légale en France
Depuis 2017, l’employeur peut dématérialiser les bulletins de paie sans l’accord préalable du salarié, à condition de l’en informer.
*Le salarié peut toujours demander à continuer à les recevoir en version papier, mais la pratique devient de plus en plus normale et acceptée.
Les bénéfices d’un accompagnement sur mesure
La mise en place d’une solution de dématérialisation RH est un processus complexe qui doit respecter un cadre légale et une garantie de sécurité pour l’entreprise et ses salariés.
Les experts certifiés de ISB vous accompagnent tout au long de sa mise en place et vous garantissent le respect du cadre légal.
