Bulletins de paie électronique, des avantages majeurs pour les services RH
Depuis le 1er janvier 2017, vous pouvez choisir de dématérialiser les bulletins de paie de vos collaborateurs sans accord préalable de leur part.
Certes, en France, la proportion des bulletins de paie dématérialisés est encore faible (environ 15%), néanmoins, elle peut être une réelle opportunité d’optimisation pour les services ressources humaines.
Quels sont les avantages majeurs de la dématérialisation des bulletins de paie ?
– Supprimer les tâches sans valeur ajoutée et optimiser les coûts de gestion : émission, mise sous pli, dépôt, affranchissement et archivage,
– Maîtriser vos risques en respectant vos obligations légales : le bulletin de paie est versé automatiquement dans un système d’archivage électronique à vocation probatoire et le salarié est prévenu par email de la mise à disposition de son bulletin de salaire qu’il peut consulter en ligne,
– Commander l’envoi du bulletin en format papier aux collaborateurs réfractaires à la dématérialisation,
La mise en place d’un projet de dématérialisation des bulletins de paie impliquant un changement des habitudes dans l’entreprise, ISB vous conseille et vous accompagne tout au long du processus.
