Le coffre-fort numérique pour les entreprises, un complément à la gestion électronique des documents
Le coffre-fort numérique est un service sécurisé pour archiver, répertorier et consulter des fichiers numériques sensibles, accessibles à tout moment sur internet. Le coffre-fort numérique peut être consulté et enrichi en ligne via internet. A ce titre, depuis le 1er janvier 2019, les services de coffre-fort numériques répondent à des règles strictes (articles R.55-3 et 55-5, décret n°2018-418 et n°2018-853) sur les modalités de mise en oeuvre du service de coffre-fort numérique et les conditions de récupération des documents et données stockées.
Quels sont les avantages de souscrire à un service de coffre-fort électronique ?
– Conserver durablement vos documents et éviter leur perte en cas de sinistre : incendie, panne de serveur, attaque informatique,
– Protéger l’accès aux données confidentielles : brevets, innovations…
– Certifier vos documents : signature électronique certifiée, horodatage et cachet serveur,
– Distribuer vos bulletins de paie au format électronique, à vos collaborateurs,
– Respecter les obligations légales en conservant les documents contractuels.
Pour vous assurer la confidentialité et la sécurité de vos documents sensibles, ISB s’est entouré des partenaires EUKLES et OPENBEE, tous deux certifiés et conformes aux normes en vigueur.
