Dématérialisation des factures :
Gagnez en efficacité et en conformité
Une solution rapide et sécurisée pour optimiser votre gestion financière et réduire vos coûts
Pourquoi dématérialiser votre facturation ?
Gain de temps
Plus besoin d’imprimer, d’envoyer par la poste ou de saisir manuellement les factures. L’émission et la réception sont automatisées, ce qui accélère tout le processus.
Réduction des erreurs
Moins de saisie manuelle = moins d’erreurs humaines
Économies financières
Finis les coûts d’impression, d’envoi postal et d’archivage papier.
Conformité légale
La mise en conformité en rapport avec la loi des finances 2026 implique que les entreprises soient en mesure de fournir une piste d’audit fiable en cas de controle de l’administration fiscale.
Amélioration du suivi et du recouvrement
Les factures électroniques peuvent être suivies en temps réel (émission, réception, relance).
Sécurité et archivage
Les factures électroniques sont stockées de manière sécurisée et sont plus faciles à retrouver en cas de contrôle fiscal ou de besoin de consultation ultérieure.
Responsabilité environnementale
En réduisant l’utilisation de papier et les envois postaux, la facturation électronique est une démarche plus écologique.
Les bénéfices d’un accompagnement sur mesure
Analyse des besoins
– Étude approfondie des processus, contraintes et flux critiques
– Définition d’objectifs clairs (gain de temps, conformité, collaboration)
Choix de la solution adaptée
– Sélection de la technologie (open source, SaaS, sur site)
– Modules sur mesure (workflow, archivage, recherche)
– Compatibilité avec vos outils (Sage, EBP, Batigest, etc.)
Personnalisation
– Adaptation aux processus métier, sécurité, ergonomie
Résultat : prise en main rapide et forte adhésion des équipes
Optimisation du déploiement
– Planification, installation, migration des documents existants
Formation & conduite du changement
– Formations ciblées pour utilisateurs et administrateurs
– Plan d’accompagnement pour lever les résistances
– Supports et outils d’appropriation
Suivi & évolutions
– Support continu, évolutions fonctionnelles
– Veille réglementaire (ex. RGPD) pour garantir la conformité
