Archivage, dématérialisation, sécurité :
Maîtrisez vos flux documentaires
Gestion Electronique de Documents ou Stockage Cloud ?
Deux solutions pour deux usages !
GED (Gestion Électronique de Documents)
– Organisation, indexation, recherche avancée
– Suivi des versions, gestion des accès
– Sécurité et conformité légale
Idéal pour une gestion rigoureuse et un suivi précis des documents
Stockage Cloud
– Stockage en ligne flexible et évolutif
– Partage collaboratif, accès à distance
– Réduction des contraintes matérielles et des coûts internes
Parfait pour l’accessibilité et la collaboration en temps réel
Résumé :
La GED offre un contrôle et une organisation avancés, tandis que le cloud privilégie la flexibilité et la collaboration. Le choix dépend des besoins spécifiques en gestion documentaire, sécurité, collaboration et budget.
Les bénéfices d’un accompagnement sur mesure
Analyse des besoins
– Étude des processus, contraintes et flux critiques
– Définition d’objectifs clairs (gain de temps, conformité, collaboration)
Choix de la solution adaptée
– Sélection de la technologie (open source, SaaS, sur site)
– Modules sur mesure (workflow, archivage, recherche)
– Compatibilité assurée avec les systèmes existants
Personnalisation
– Adaptation aux processus métier, règles d’accès, ergonomie attendue
Résultat : prise en main rapide, forte adhésion des équipes
Optimisation du déploiement
– Planification, installation, migration
– Prévention des erreurs qui freinent les projets GED
Formation et accompagnement au changement
– Sessions ciblées pour utilisateurs et administrateurs
Suivi & évolutivité
– Support continu
– Évolutions fonctionnelles selon les retours terrain
