Notes de frais

Gain de temps pour les collaborateurs et les managers

• Fini les saisies manuelles fastidieuses : les employés prennent une photo du justificatif avec leur smartphone, et l’application remplit automatiquement les champs.
• Les managers valident les notes directement en ligne, sans circuler de papiers.

Réduction des erreurs

• Moins de risques d’erreurs de saisie, de doublons ou d’oublis grâce aux outils automatisés.
• Calculs automatiques des montants, taxes, plafonds, etc.

Suivi en temps réel et meilleure visibilité

• Vision immédiate des dépenses engagées par équipe, par projet, par période.
• Suivi des budgets et contrôle plus efficace pour la finance.

Remboursements plus rapides

• Traitement accéléré des notes, ce qui réduit les délais de remboursement pour les salariés.
• Amélioration de la satisfaction et de la motivation des équipes.

Réduction des coûts administratifs

• Moins de papiers imprimés, moins de stockage physique.
• Moins de ressources mobilisées pour vérifier, saisir et archiver les documents.

Conformité légale et archivage simplifié

• Grâce aux systèmes conformes (ex. normes fiscales, archivage électronique à valeur probante), les justificatifs numérisés remplacent les originaux papiers.
• Conservation plus sécurisée et plus simple des justificatifs pendant les durées légales.

Responsabilité environnementale

• Réduction de l’utilisation de papier, d’encre, de transports (moins d’envois physiques).
• Démarche alignée avec les objectifs RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).